Organisation de A à Z

1-Choix du lieu

La première étape de l’organisation d’un évent est souvent le choix de la salle de réception : Eyiwa concept vous aidera à choisir le lieu qui correspond le mieux à vos attentes. 

Pour ce faire, nous prendrons en compte trois critères primordiaux, qui sont le budget, le nombre d’invités et l’ambiance que vous aurez envie de créer.

Que vos souhaits se portent plutôt vers le cadre convivial, authentique et originale de Eyiwa land, ou plutôt vers l’enchantement d’un chapiteau dans notre parc ensoleillé, ou encore d’un domaine à l’histoire particulière, ou le décor rural d’une ferme, Eyiwa concept mettra tout en ouvre pour vous dénicher l’endroit de vos rêves.

Nous serons d’ailleurs attentifs à vos propres initiatives et propositions, car nous sommes toujours à l’affût de nouveautés et de lieux insolites.

2-Traiteurs

Eyiwa concept est ici également votre meilleure partenaire grâce à notre base de données très complète.

Lors de la planification d’un événement, qu’il s’agisse d’un mariage, d’une conférence professionnelle, ou d’une réception festive, l’importance du service traiteur ne peut être sous-estimée. Un traiteur joue un rôle crucial en garantissant non seulement que les participants sont bien nourris, mais également que l’expérience culinaire contribue à l’ambiance et au succès général de l’événement. Choisir le bon traiteur, c’est offrir à vos invités une expérience mémorable. Les repas sont souvent un point central des réunions et peuvent être un excellent sujet de conversation, favorisant le réseautage et les interactions sociales. De plus, la qualité de la nourriture et du service reflète l’image et le professionnalisme de l’organisation ou des individus hôtes. Un menu bien conçu et une présentation élégante des plats peuvent véritablement enrichir l’atmosphère de l’événement et laisser une impression durable.

• Menus
• Champagne et vin
• Boissons locales
• Dragées
• Pièces montées, pâtisseries, glaces

3- Le maitre de cérémonie

Le maître de cérémonie est indispensable au succès de votre évènement. C’est la personne, homme ou femme, qui se charge d’organiser et de diriger toute votre cérémonie, dans le respect strict du timing établi. Un entretien préalable est prévu au cours duquel l’organisateur et le maître de cérémonie établissent le déroulement de la journée et définissent le style de la cérémonie, composent le cortège, etc.

Enfin, le jour J, c’est le maître de cérémonie qui orchestrera tout de A à Z, selon ce qui a été prévu de commun accord, et vous pourrez jouir sans compter de votre évent sans être préoccupé aucunement de tous les détails de son organisation.

A Eyiwa concept ; Notre métier, c’est de faire de votre fête un évènement inoubliable.

4- Mise en beauté

Qu’y a-t-il de plus agréable que de paraître l’incarnation d’un prince charmant et d’une princesse, ne fut-ce qu’un jour de votre vie ? Pour ce faire, il est important de planifier un programme beauté, qui débutera quelques jours avant le grand événement. Coiffeurs et esthéticiennes seront à votre disposition et sauront mettre en valeur votre charme et votre élégance.

EYIWA CONCEPT, notre métier, vous voir sous votre meilleur jour…

5- Captage Photo vidéo

La captation photo et vidéo lors d’un événement revêt une importance capitale, transformant des moments éphémères en souvenirs impérissables et en outils de communication efficaces. Que l’événement soit personnel, comme un mariage, ou professionnel, comme un séminaire ou une conférence, les images capturées jouent plusieurs rôles clés.

Premièrement, elles servent de précieux souvenirs. Les photos et vidéos permettent de revivre l’expérience, de ressentir à nouveau les émotions du moment, et de partager ces souvenirs avec des proches ou des collègues qui n’ont pas pu être présents.

Deuxièmement, dans un contexte professionnel, les images capturées sont d’excellents outils de marketing. Elles peuvent être utilisées pour promouvoir des événements futurs, en montrant l’ambiance, la participation et le succès des éditions précédentes. Les photos et vidéos de haute qualité améliorent l’image de marque et peuvent attirer de nouveaux clients ou participants.

Troisièmement, la captation visuelle d’un événement permet de documenter des présentations, des discours, et des panels de discussion, ce qui peut s’avérer utile pour des revues post-événement, des formations ou des publications académiques. Ces enregistrements offrent une ressource précieuse pour ceux qui souhaitent revoir le contenu ou pour ceux qui n’ont pas pu assister en personne.

Enfin, les photos et vidéos professionnelles capturent les détails souvent manqués pendant l’agitation de l’événement. Elles offrent une perspective globale et détaillée qui peut aider les organisateurs à évaluer l’efficacité de leur événement et à planifier des améliorations pour les futures occasions.

Eyiwa concept, votre partenaire pour les plus beaux souvenirs…

En somme, investir dans un service de captation photo et vidéo de qualité n’est pas seulement une dépense, mais plutôt un investissement dans la création de valeur durable pour tout événement. Cela assure non seulement la conservation des moments précieux, mais aussi l’amplification de l’impact de l’événement bien au-delà de son déroulement initial.